Proč nemáte v práci čas?

Tohle jsou nejčastější žrouti času podle průzkumů. Pokud to máte úplně jinak, je všechno naprosto v pořádku, pokud najdete nějaké oblasti, na které byste si mohli dávat pozor, taky dobře.

E-mail a komunikace Průměrný zaměstnanec věnuje přibližně 28 % své pracovní doby na práci s e-maily, a ne vždy je to úplně produktivní.  Jen mezi námi, jde o 560 hodin za rok – tedy 23,5 dní ročně - tedy vlastně jeden pracovní měsíc (pokud byste pracovali dnem i nocí)!

Multitasking: Pokus o současné provádění několika úkolů může vést k nižší produktivitě a většímu ztrátě času, protože se na žádný z úkolů nedokážeme plně soustředit. Studie zveřejněná v časopise "Psychological Science" ukázala, že multitasking může snížit produktivitu až o 40%.

Nadbytečné schůzky a komunikace: Příliš mnoho schůzek, e-mailů a dalších komunikačních kanálů může způsobit ztrátu času. Někdy jsou schůzky neefektivní, a přestože by mohly být krátké, mohou se protahovat na hodiny. Má se za to, že neefektivní schůzku se dějí zhruba v 60 % případů.

Nedostatečná delegace: Pokud nejsme schopni delegovat úkoly nebo práci, kterou bychom mohli delegovat, často ztrácíme čas tím, že se pokoušíme zvládnout příliš mnoho věcí sami. Průzkum provedený společností Clutch zjistil, že 60% malých firem neprovádí žádnou formu delegace úkolů, což může vést k nadměrné zátěži a ztrátě času. Kolik oddelegujete vy, si přiznejte sami…

Nedostatečná organizace: Nedostatečná organizace pracovního prostředí nebo špatné plánování může vést ke ztrátě času při hledání dokumentů, nástrojů a dalších potřebných věcí. Studie společnosti Brother UK zjistila, že průměrný zaměstnanec ztratí každý den asi 21 minut hledáním chybějících dokumentů nebo materiálů – jen za měsíc to dělá skoro celý pracovní den….

Nedostatečný plán priorit: Někdy ztrácíme čas tím, že se zabýváme méně důležitými úkoly na úkor těch důležitějších. Jinak se můžeme ztratit v neefektivním brouzdání internetem, nekonečném kontrole sociálních médií nebo bezcílném vysedávání. Je třeba mít jasnou představu o prioritách a vytvořit si jasný plán nebo seznam úkolů a být v tom důslední.

Neproduktivní cestování: Dlouhé a neefektivní cesty do práce nebo na jiná místa mohou způsobit ztrátu hodin denně. Průměrný Čech tráví více než 20-40 minut denně cestováním mezi domovem a prací – berme půl hodiny - což představuje přibližně 130 hodin za rok - kolik že má měsíc pracovních hodin?

Neproduktivní činnosti:  Podle průzkumu provedeného GlobalWebIndex tráví průměrní uživatel sociálních médií více než 2 hodiny denně na různých platformách. Kolik toho je v práci? 

Prokrastinace: Jednou z největších překážek efektivity je prokrastinace. Často odkládáme důležité úkoly ve prospěch těch méně důležitých nebo příjemnějších. To může způsobit ztrátu hodin či dokonce dní. Podle průzkumů má až 20% dospělých tendenci prokrastinovat.

Stres a nedostatek odpočinku: Pokud jsme příliš unavení nebo stresovaní, naše schopnost efektivně pracovat může utrpět. Můžeme trávit více času na jednom úkolu, protože nemáme dostatečnou energii nebo koncentraci. Americký Ústav pro stres uvádí, že stres může snížit produktivitu na pracovišti až o 80%.

Autor: Helene Známá

Foto zdroj pexels.com